El Centro de Negocios Área ya está preparado para recibir a todos sus clientes después de aplicar un intensivo plan de desinfecciones, protocolos de higiene y nuevos procedimientos en el servicio de limpieza. Se busca minimizar los riesgos y aumentar la confianza de trabajadores y clientes. Desde el 14 de marzo en el que se declaraba el estado de alarma en España, el Centro de Negocios Área asumió una ‘nueva realidad’ para garantizar el regreso de sus clientes con las máximas garantías de seguridad e higiene.
Tenemos que aprender a convivir con el problema, y, el Centro de Negocios Área acaba de implantar un protocolo frente a la covid-19 con la adopción de medidas excepcionales en materia de comunicación, planificación y seguridad para asegurar los espacios de trabajo, especialmente en los sectores en los que los clientes mantengan contacto directo con otros usuarios.
Algunas empresas están dejando que sean los trabajadores quienes decidan si quieren reincorporarse a la oficina o seguir trabajando en remoto, pero los que deciden regresar se enfrentan a una jornada laboral con mascarilla, gel y distancia social, con el uso individual del ascensor y con el office y las zonas comunes más limitadas. También la desinfección de todo el mobiliario e instalaciones es una constante. La instalación de mamparas para separar las mesas de trabajo, la distancia social y la reducción del aforo en las salas de reuniones son otras constantes que está aplicando el Centro de Negocios Área en todas sus instalaciones.
Junto con la limitación del aforo se aplica el modelo de hot desk: hay mesas disponibles (totalmente vacías para garantizar una limpieza a fondo), y el trabajador pondrá su propio ordenador. Tanto las salas, como los despachos y oficinas se desinfectaron, se cambiaron los filtros del aire acondicionado para apostar por la seguridad como un aspecto prioritario en la era post-Covid.
Cumplir la distancia de seguridad deja algunas oficinas con menor capacidad debido a que se reubicaron las mesas, en bloques, en zigzag y se dejan vacíos los puestos cercanos a zonas de paso. Las mesas se separan para ser puestos individuales. Debido a la pandemia, las reuniones serán también diferentes: las salas para ocho solo podrán albergar cuatro personas. Tras cada reunión, las salas del Centro de Negocios Área se desinfectan íntegramente para que queden listas para un nuevo uso.
A la entrada del Centro de Negocios Área, en cada mesa, en cada despacho … hay geles higienizantes, toallitas desinfectantes y papeleras específicas para eliminar mascarillas y guantes. Con respecto a las normas sobre el uso de la mascarilla, pese a no ser unánimes, en el Business Center Área nuestros clientes han apostado en usarla a la entrada y salida del edificio y en el ascensor, y una vez ubicados en sus despachos quitarla. Así, para maximizar la seguridad de todos nuestros clientes recomendamos llevarla al levantarse de la mesa, y especialmente cuando estemos cerca de otra persona y no se mantenga la distancia social.
Hay algunas empresas y trabajadores que creen que la “nueva normalidad” no será telemática ni presencial, sino una mezcla de ambas. Efectivamente, aunque por la experiencia que tiene el Centro de Negocios Área el contacto es insustituible. Ir a trabajar a una oficina, recibir a un cliente en el despacho, presentar un producto en una sala de reuniones profesional es hacer equipo y compartir un proyecto. Hay situaciones en que sí se valora que el talento se junte bajo un mismo techo porque el contacto para cerrar una negociación es importante.
Si la fórmula que se ha aplicado hasta ahora para combatir la covid-19 ha sido el confinamiento y el estado de alarma, el siguiente marco de actuación requiere de pautas para convivir con un virus que no desaparecerá a corto plazo. Si deseas trabajar en un entorno profesional con las máximas garantías para relacionarte sin miedo al contagio ven al Centro de Negocios Área (Rúa Varsovia, 4C-2ª planta. Edificio Área Central. 15707 Santiago. A Coruña. Teléfono: 881 019 719. e-mail: info@centrodenegociosarea.com ). Te ofrecemos un servicio profesional en la mejor ubicación y a un menor coste que una oficina convencional. Este pack de servicios genera una oportunidad en la crisis para todos los profesionales que cierran su oficina y buscan algo más asequible para poder seguir trabajando.